Lợi ích RFID trong quản lý kho hàng

Nâng cao hiệu quả quản lý kho với RFID: Lợi ích và ứng dụng thực tiễn

Giới thiệu: RFID trong hệ thống quản lý kho

RFID (Radio Frequency Identification – Nhận dạng qua tần số vô tuyến) là một công nghệ Auto-ID tiên tiến giúp truy vết và xác định sản phẩm thông qua tên duy nhất (mã số sê-ri). Dù đã xuất hiện hàng chục năm trước, RFID chỉ mới được khai thác toàn diện nhờ những tiến bộ trong chuỗi cung ứng và hệ thống quản lý kho hiện đại.

Thách thức trong quản lý kho truyền thống

Hoạt động kho bao gồm lập kế hoạch nhập kho, đế hang, sắp xếp, soạn đơn hàng, đóng gói, kiểm đếm chu kì, và giao nhận hàng. Tuy nhiên, những quy trình này thường phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công và gây ra:

Lỗi nhập kho, gửi nhầm hàng
Khó định vị nhanh mặt hàng trong kho
Tổn kém kho, chi phí lưu kho cao
Thiếu tầm nhìn về hàng hoá trong thời gian thực

RFID – Công nghệ cứu cánh quản lý kho hàng

Khi tích hợp với hệ thống WMS (Warehouse Management System), RFID cung cấp nhiều tiện ích vượt trội:

Quản lý nhập/xuất kho nhanh chóng
Cảnh báo hết hàng, sai vị trí sản phẩm
Ghi nhận tự động chứng từ, giảm sai sót thủ công

Lợi ích của RFID trong quản lý kho

Tăng độ chính xác thông tin thời gian thực

RFID cung cấp dữ liệu chính xác và liên tục về vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa, từ đó giảm thiểu sai sót do con người và nâng cao khả năng ra quyết định trong vận hành.

Giảm thiệt hại và thất thoát hàng hóa

Nhờ vào khả năng theo dõi từng sản phẩm trong suốt quá trình lưu kho, các mặt hàng bị mất, sai vị trí hoặc hư hỏng có thể được phát hiện và xử lý kịp thời, hạn chế thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.

Tối ưu hoá sử dụng không gian lưu trữ

Dữ liệu từ RFID giúp phân tích xu hướng lưu chuyển hàng hóa, từ đó hỗ trợ việc bố trí kệ kho, lối đi và thiết bị phù hợp để tối ưu diện tích và luồng vận chuyển nội bộ.

Tuân thủ quy trình FIFO/LIFO chính xác

Nhờ khả năng ghi nhận thời gian nhập kho và theo dõi vị trí cụ thể, hệ thống có thể tự động đề xuất xuất hàng theo nguyên tắc FIFO (nhập trước – xuất trước) hoặc LIFO (nhập sau – xuất trước), đảm bảo hiệu quả tài chính và chất lượng hàng hóa.

Giảm chi phí lao động và nâng cao năng suất

Quá trình kiểm kê, soạn đơn, và kiểm tra hàng hóa được tự động hóa, giảm sự phụ thuộc vào lao động thủ công, đồng thời tăng tốc độ xử lý đơn hàng và cải thiện độ chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát tồn kho và ra quyết định mua hàng

Thông tin thời gian thực về tồn kho giúp bộ phận mua hàng lập kế hoạch đặt hàng chính xác hơn, tránh tình trạng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt gây gián đoạn chuỗi cung ứng.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thời gian chờ đợi, từ đó nâng cao độ hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Phân loại hệ thống RFID

RFID thụ động: Có các thẻ không có nguồn điện, chi phí thấp, dùng cho sản phẩm nhỏ
RFID chủ động: Thẻ có nguồn điện riêng, dùng theo dõi tài sản lớn như container, xe tải

RFID có thể kết hợp với GPS giúp theo dõi hàng hóa trong khi vận chuyển, góp phần giảm thiệt hại do trộm cắp trong chuỗi cung ứng.

Quy trình triển khai RFID trong kho

Gắn thẻ RFID lên đơn vị hàng hoá
Cài đặt đầu đọc tại cổng ra/vào và trong kho
Kết nối đầu đọc với hệ thống WMS
Ghi nhận tự động các chuyển động hàng hóa
Lập kế hoạch vị trí kho hợp lý dựa trên dữ liệu thu thập

Kết luận: RFID – Chìa khóa vàng trong quản lý kho hàng hiện đại

Sự kết hợp giữa RFID và WMS không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn kho hàng mà còn tăng tốc tự động hoá quy trình, giảm chi phí, giảm sai sót và nâng cao sức cạnh tranh. RFID chính là bước tiếp theo của chuỗi cung ứng thông minh và bền vững.

Beetech – Đối tác cung cấp giải pháp RFID toàn diện cho doanh nghiệp

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ tự động hóa và chuỗi cung ứng thông minh, Beetech tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp giải pháp RFID chuyên sâu, từ phần cứng đến phần mềm.

Beetech cung cấp các dịch vụ và sản phẩm bao gồm:

Thẻ RFID và đầu đọc RFID chất lượng cao, phù hợp với môi trường kho bãi và sản xuất khắt khe
Tư vấn, thiết kế và triển khai hệ thống RFID tích hợp WMS theo yêu cầu doanh nghiệp
Phần mềm theo dõi và quản lý hàng hóa thời gian thực với giao diện thân thiện, báo cáo thông minh
Dịch vụ hậu mãi, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi