RFID – Công nghệ “thầm lặng” nhưng đang thay đổi cách các doanh nghiệp Việt Nam quản lý hàng hóa mỗi ngày

Trong vài năm trở lại đây, nếu nói đến một công nghệ có tốc độ lan rộng “âm thầm nhưng mạnh mẽ” trong ngành logistics, bán lẻ và quản lý vận hành tại Việt Nam, thì đó chính là RFID (Radio-Frequency Identification). Công nghệ này không ồn ào như AI, không hào nhoáng như robot, nhưng lại giải quyết những vấn đề rất thật mà doanh nghiệp Việt gặp mỗi ngày.

Từ cửa hàng thời trang, kho TMĐT đến nhà máy sản xuất, RFID đang trở thành vũ khí chiến lược giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, tăng tốc xử lý đơn hàng và tự động hóa quy trình. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng RFID được xem như bước chuyển cấp thiết để doanh nghiệp bắt kịp tiêu chuẩn vận hành hiện đại.

Đáng chú ý, tại Việt Nam, Beetech là một trong những đơn vị tiên phong nghiên cứu, triển khai và phổ cập công nghệ RFID, góp phần đưa RFID từ những mô hình thử nghiệm nhỏ lẻ trở thành giải pháp thực tế, phổ biến trong vận hành doanh nghiệp.

Những “nỗi đau” vận hành mà doanh nghiệp Việt Nam gặp mỗi ngày

Nếu bạn từng làm kho, làm sản xuất, bán lẻ hoặc thậm chí chỉ là bán hàng online, những vấn đề sau đây chắc chắn rất quen thuộc:

Kiểm kê tồn kho tốn hàng giờ, đếm mãi vẫn sai.
Hàng hóa thất thoát nhưng không ai biết mất lúc nào.
Khách hỏi “còn size M không?” nhưng tìm mãi không ra.
Shop đông khách nhưng tính tiền chậm dẫn đến mất khách.
Báo cáo tồn kho trên hệ thống khác, thực tế lại khác xa.

Những vấn đề này gây thất thoát từ 5% đến 25% doanh thu mỗi năm — một con số không nhỏ đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

Và đây chính là lý do RFID bắt đầu được chú ý và triển khai rộng tại Việt Nam.

RFID là gì và vì sao các doanh nghiệp lớn đổ xô ứng dụng?

Giải thích một cách dễ hiểu nhất:

👉 Barcode cần phải quét từng cái.
👉 RFID không cần nhìn – đứng xa vài mét vẫn quét được hàng trăm cái cùng lúc.

RFID giống như việc có “con mắt X-ray” nhìn xuyên thùng carton, xuyên hộp, xuyên kiện để biết:

Trong đó có gì
Có bao nhiêu
Ai vừa lấy ra
Hàng đang ở đâu
Di chuyển khi nào

Tất cả trong vòng 1–2 giây.

Đây là lý do các thương hiệu toàn cầu như Uniqlo, Zara, Decathlon, Amazon, Nike, Walmart đều triển khai RFID trên toàn hệ thống.

Và hiện nay, nhờ những đơn vị tiên phong tại Việt Nam như Beetech, công nghệ RFID đã trở nên dễ tiếp cận hơn đối với doanh nghiệp trong nước — cả về chi phí, thiết bị, lẫn tư vấn triển khai.

RFID bùng nổ tại Việt Nam vì 3 sự thật mà chủ shop/kho nào cũng phải đối mặt

🧨 1. 70% thất thoát kho xảy ra mà không ai phát hiện ngay lập tức

Thất thoát không chỉ đến từ mất cắp. Phần lớn là:

sai lệch tồn kho
nhập liệu thủ công sai
hàng đặt nhầm vị trí
thất lạc trong quá trình vận chuyển nội bộ

RFID giúp doanh nghiệp theo dõi hàng đi – ở – mất theo thời gian thực, giảm mạnh thất thoát và gian lận.

2. Kiểm kê bằng barcode là “cực hình”

Kiểm kê kho bằng barcode thường mất:

5 tiếng
10 tiếng
hoặc cả đêm

Nhưng RFID biến:

⏱ 5 giờ → 5 phút
⏱ Quét xuyên thùng, không cần mở
⏱ Đi 1 vòng kho là ra số lượng chính xác

Các đơn vị triển khai RFID tại Việt Nam — trong đó có Beetech — ghi nhận rằng độ chính xác tồn kho có thể tăng từ 70% lên 98–99%.

3. Chậm xử lý đơn = mất khách

Trong TMĐT và bán lẻ hiện đại:

Giá rẻ chưa chắc thắng
Vị trí đẹp chưa chắc giữ chân khách
Nhưng nhanh – đúng – đủ là yếu tố sống còn

RFID giúp:

Picking nhanh gấp 2–3 lần
Giảm hoàn đơn
Tránh nhầm SKU
Tối ưu quy trình từ nhập → xuất → đóng gói

7 MẸO RFID mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên biết

1️⃣ Chọn đúng tag RFID

Kho hàng → UHF
Vé, thẻ → NFC/HF
Gần kim loại → tag chống kim loại

Sai tag = quét kém.

2️⃣ Dán tag đúng cách để tăng gấp đôi tốc độ quét

Chỉ cần tag:

bị gấp
bị che
dán lệch góc
dán lên bề mặt cong

→ tín hiệu giảm 50%.

3️⃣ Không cần bỏ barcode — hãy kết hợp

Giá rẻ → barcode
Giá trị cao → RFID
Quản lý kho → RFID
Bán hàng → barcode + RFID

Đây là chiến lược mà các chuỗi lớn như Decathlon áp dụng.

4️⃣ Triển khai RFID theo từng bước

Quy trình chuẩn mà Beetech áp dụng:

Pilot tại 1 khu vực
Đo hiệu quả
Tối ưu
Mở rộng

Không làm ồ ạt ngay từ đầu.

5️⃣ Dùng đầu đọc cầm tay để kiểm kê siêu nhanh

Đi 1 vòng → ra báo cáo
Quét xuyên thùng
Bắt lỗi tồn kho ngay lập tức

Thiết bị cầm tay luôn được Beetech khuyến nghị dùng cho giai đoạn thử nghiệm.

6️⃣ Dán tag tại vị trí khó tháo

Đặc biệt trong thời trang:

mép cổ áo
đai quần
dưới tem size

Vừa kín đáo, vừa ngăn tháo lén.

7️⃣ Tích hợp RFID vào phần mềm để đạt hiệu quả tối đa

RFID mạnh nhất khi kết hợp:

Doanh nghiệp có được:

tồn kho realtime
báo cáo tự động
giảm sai sót 90%
đồng bộ cửa hàng – kho – online

Beetech chính là một trong những đơn vị hỗ trợ tích hợp phần mềm nhanh nhất tại Việt Nam hiện nay, nhờ kinh nghiệm triển khai đa ngành.

📌 Beetech – Đơn vị tiên phong đẩy mạnh ứng dụng RFID tại Việt Nam

Beetech được xem là một trong những công ty mở đường cho RFID tại Việt Nam nhờ:

Đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu
Kinh nghiệm triển khai trong nhiều ngành (bán lẻ, kho vận, sản xuất, y tế…)
Hệ sinh thái thiết bị RFID phong phú
Giải pháp tích hợp phần mềm toàn diện
Tư vấn tối ưu chi phí cho doanh nghiệp SME lẫn doanh nghiệp lớn

Nhờ sự tiên phong này, RFID vốn từng chỉ xuất hiện trong các dự án lớn, nay đã trở thành công nghệ dễ tiếp cận – dễ triển khai – dễ vận hành cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kết luận: RFID đang trở thành tiêu chuẩn mới của doanh nghiệp Việt Nam

Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mình của vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam. RFID không còn là “công nghệ xa xỉ”, mà đang trở thành:

Tiêu chuẩn kiểm kê nhanh nhất
Công cụ chống thất thoát mạnh nhất
Vũ khí tăng tốc thương mại điện tử
Chìa khóa quản lý kho hiện đại
Yếu tố bắt buộc trong truy xuất nguồn gốc xuất khẩu

Nếu barcode là “đôi mắt”, thì RFID chính là “bộ não vận hành” của thời đại số.

Và với những đơn vị tiên phong như Beetech, hành trình ứng dụng RFID của doanh nghiệp Việt Nam đang trở nên dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn