Pick-to-Light trong kho thông minh: Giải pháp nâng cao hiệu suất và độ chính xác vận hành

1. Bối cảnh phát triển của công nghệ Pick-to-Light trong logistics hiện đại

Trong hơn một thập kỷ qua, ngành logistics và quản lý kho toàn cầu đã chứng kiến sự thay đổi mạnh mẽ dưới tác động của thương mại điện tử, sản xuất tinh gọn và chuyển đổi số. Mô hình kho truyền thống, vốn dựa nhiều vào lao động thủ công và kinh nghiệm cá nhân, đang dần bộc lộ những hạn chế rõ rệt như tốc độ xử lý chậm, tỷ lệ sai sót cao và chi phí vận hành ngày càng tăng.

Theo nhiều nghiên cứu trong chuỗi cung ứng, khâu lấy hàng (order picking) chiếm từ 50–70% tổng chi phí vận hành kho. Đây cũng là công đoạn phát sinh nhiều lỗi nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng, chi phí hoàn trả và trải nghiệm khách hàng. Trước áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm các giải pháp công nghệ nhằm tối ưu hóa quy trình picking mà vẫn kiểm soát được chi phí đầu tư.

Trong bối cảnh đó, Pick-to-Light nổi lên như một giải pháp trung gian hiệu quả, nằm giữa phương thức thủ công truyền thống và các hệ thống tự động hóa hoàn toàn như robot hoặc AS/RS. Công nghệ này giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể hiệu suất lấy hàng, đồng thời vẫn giữ được sự linh hoạt trong vận hành kho.

2. Pick-to-Light là gì?

Pick-to-Light là hệ thống hỗ trợ lấy hàng sử dụng đèn tín hiệu LED, màn hình hiển thị số lượng và nút xác nhận, được lắp đặt trực tiếp tại các vị trí kệ hoặc ô chứa hàng. Khi có lệnh picking từ hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc ERP, đèn tại vị trí chứa sản phẩm cần lấy sẽ phát sáng, hướng dẫn nhân viên thao tác một cách trực quan.

Khác với phương pháp lấy hàng dựa trên giấy hoặc thiết bị cầm tay (handheld scanner), Pick-to-Light giảm thiểu yêu cầu đọc hiểu thông tin, giúp người lao động chỉ cần làm theo tín hiệu ánh sáng và số lượng hiển thị. Nhờ đó, công nghệ này đặc biệt phù hợp với các kho có nhiều SKU, đơn hàng nhỏ lẻ và tần suất xử lý cao.

3. Nguyên lý hoạt động của hệ thống Pick-to-Light

1️⃣ Khởi tạo lệnh lấy hàng (Order / Model)

2️⃣ In & quét Order Label (mã lệnh)

3️⃣ Control PC xử lý & gửi lệnh điều khiển

4️⃣ Controller & Junction Box phân phối tín hiệu

5️⃣ Đèn Pick to Light bật sáng tại đúng vị trí

6️⃣ Xác nhận bằng Barcode Scanner / Nút bấm

7️⃣ Mapping & kiểm soát chống nhầm linh kiện

8️⃣ Hoàn tất picking → chuyển sang Assembly

4. Vai trò của Pick-to-Light trong kho thông minh

Trong mô hình kho thông minh (smart warehouse), Pick-to-Light không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ lấy hàng, mà còn đóng vai trò như một thành phần trong hệ sinh thái tự động hóa. Khi được tích hợp với các hệ thống quản lý và công nghệ khác, Pick-to-Light góp phần hình thành chuỗi dữ liệu liền mạch từ đặt hàng đến giao hàng.

Đặc biệt, Pick-to-Light thường được xem là bước chuyển tiếp hợp lý cho các doanh nghiệp chưa sẵn sàng đầu tư robot hoặc hệ thống tự động hóa phức tạp, nhưng vẫn muốn cải thiện hiệu suất và độ chính xác trong vận hành kho.

5. Lợi ích nổi bật của công nghệ Pick-to-Light

Tăng tốc độ lấy hàng

Một trong những lợi ích rõ rệt nhất của Pick-to-Light là tăng năng suất lao động. Theo nhiều báo cáo thực tế, hệ thống này có thể giúp tăng tốc độ picking từ 20–50%, thậm chí cao hơn trong các kho có layout tối ưu.

Việc giảm thời gian tìm kiếm vị trí và đọc thông tin giúp nhân viên tập trung hoàn toàn vào thao tác lấy hàng, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian xử lý mỗi đơn.

Giảm tỷ lệ sai sót

Sai sót trong picking thường xuất phát từ nhầm lẫn vị trí, số lượng hoặc mã hàng. Pick-to-Light giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp tín hiệu trực quan rõ ràng, giúp giảm đáng kể lỗi do con người.

Đối với các ngành yêu cầu độ chính xác cao như dược phẩm, linh kiện điện tử, vật tư y tế, lợi ích này đặc biệt quan trọng.

Dễ đào tạo và triển khai

Pick-to-Light không đòi hỏi người lao động phải có kỹ năng công nghệ cao. Nhân viên mới hoặc lao động thời vụ có thể làm quen nhanh chóng, giúp doanh nghiệp giảm chi phí đào tạo và linh hoạt trong quản lý nhân sự.

Cải thiện môi trường làm việc

Việc giảm áp lực ghi nhớ thông tin và hạn chế thao tác lặp lại phức tạp giúp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất và sự gắn bó lâu dài.

6. So sánh Pick-to-Light với các phương thức lấy hàng khác

---

So với Pick-by-Voice hoặc robot picking, Pick-to-Light có chi phí đầu tư thấp hơn, trong khi vẫn mang lại hiệu quả rõ rệt, đặc biệt với các kho chưa sẵn sàng cho tự động hóa toàn diện.

7. Ứng dụng thực tế của Pick-to-Light

Pick-to-Light hiện được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:

• Sản xuất linh kiện điện tử: hỗ trợ lấy linh kiện chính xác theo BOM

• Kho dược phẩm và y tế: đảm bảo đúng mã, đúng lô, hạn chế sai sót

• Ngành may mặc, giày dép: phân loại theo size, màu, mã hàng

• Thương mại điện tử: xử lý đơn hàng nhỏ lẻ với tần suất cao

• Trung tâm fulfillment: tối ưu hóa thời gian giao hàng

8. Xu hướng tích hợp Pick-to-Light với các công nghệ mới

Trong bối cảnh chuyển đổi số, Pick-to-Light ngày càng được tích hợp với:

• WMS thông minh để quản lý tồn kho theo thời gian thực

• RFID nhằm xác nhận đúng mã, đúng lô sản phẩm

• IoT để giám sát tình trạng thiết bị và dữ liệu vận hành

• MES/SCADA trong môi trường sản xuất công nghiệp

Sự kết hợp này giúp nâng Pick-to-Light từ một công cụ hỗ trợ thao tác lên thành một phần của hệ thống tự động hóa kho toàn diện.

9. Hạn chế và thách thức khi triển khai Pick-to-Light

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, Pick-to-Light vẫn tồn tại một số hạn chế:

• Chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị và hạ tầng

• Yêu cầu layout kho ổn định, ít thay đổi vị trí hàng

• Không tối ưu với hàng hóa cồng kềnh hoặc kích thước lớn

Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ đặc thù kho, số lượng SKU và tần suất đơn hàng trước khi triển khai.

10. Triển vọng phát triển Pick-to-Light tại Việt Nam

Trong bối cảnh Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số, logistics thông minh và sản xuất tinh gọn, Pick-to-Light được xem là giải pháp phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và lớn. Với mức đầu tư thấp hơn so với robot tự động, công nghệ này giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả vận hành mà không tạo áp lực tài chính quá lớn.

Nhiều chuyên gia nhận định rằng, Pick-to-Light sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong quá trình hiện đại hóa kho vận tại Việt Nam, đặc biệt trong giai đoạn doanh nghiệp từng bước tiến tới kho thông minh và tự động hóa toàn diện.

11. Vai trò của Beetech trong triển khai Pick-to-Light tại Việt Nam

Định hướng giải pháp Pick-to-Light của Beetech

Beetech không chỉ cung cấp phần cứng Pick-to-Light mà hướng tới giải pháp tổng thể, bao gồm:

• Thiết kế kiến trúc Pick-to-Light theo zone / rack / line

• Tích hợp Pick-to-Light với WMS, MES và ERP

• Kết hợp Barcode – RFID – Pick-to-Light để kiểm soát sai lỗi

• Áp dụng cơ chế Poka-Yoke (chống nhầm linh kiện) trong sản xuất

Cách tiếp cận này phù hợp với các nhà máy và kho vận có yêu cầu cao về độ chính xác, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát quy trình.

Pick-to-Light + RFID theo mô hình Beetech

Một điểm nổi bật trong các hệ thống Pick-to-Light do Beetech triển khai là kết hợp RFID ở tầng xác nhận, thay vì chỉ dừng ở tín hiệu ánh sáng. Mô hình phổ biến gồm:

• Pick-to-Light hướng dẫn vị trí & số lượng

• Barcode/RFID dùng để xác nhận đúng linh kiện – đúng lô

• Dữ liệu được đồng bộ về WMS/MES theo thời gian thực

Cách làm này giúp hệ thống:

• Giảm rủi ro lấy đúng vị trí nhưng sai linh kiện

• Phù hợp với sản xuất theo model / theo BOM

• Dễ mở rộng sang Assembly Line – Kitting – Line Feeding

Giá trị thực tiễn khi áp dụng tại Việt Nam

Trong điều kiện sản xuất và logistics tại Việt Nam, mô hình Pick-to-Light theo hướng Beetech mang lại các giá trị:

• Phù hợp mặt bằng kho hiện hữu, không cần thay đổi lớn

• Chi phí đầu tư thấp hơn robot picking

• Dễ đào tạo nhân sự, phù hợp lao động phổ thông

• Từng bước tiến tới kho thông minh – nhà máy thông minh

Nhờ đó, Pick-to-Light không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà trở thành bước đệm công nghệ cho quá trình tự động hóa dài hạn.

12. Kết luận

Pick-to-Light không chỉ là một công nghệ hỗ trợ lấy hàng, mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp cân bằng giữa chi phí, tốc độ và độ chính xác. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc ứng dụng Pick-to-Light có thể xem là bước đi thực tiễn, góp phần nâng cao năng lực vận hành và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng hiện đại.

📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn